Tudo o que a sua clínica precisa, num sistema só
São 39 recursos numa assinatura só: agenda, confirmação automática pelo WhatsApp, prontuário com odontograma e anamnese, financeiro e campanhas de retorno — sem juntar cinco ferramentas.
Os 39 recursos, um a um
Tudo o que está aqui faz parte da assinatura, em qualquer periodicidade.
Agenda que a recepção entende no primeiro dia
- Vários profissionais, salas e cadeiras na mesma tela, sem abrir uma agenda para cada um
- Agendamento por IA no WhatsApp (em liberação gradual), com franquia de pacientes por mês que acompanha o valor do plano
- Encaixe de última hora sem bagunçar o resto do dia
- Status por cor: quem confirmou, quem chegou, quem faltou
- Convênio por profissional e por procedimento, com valor próprio
- Bloqueio de horário para férias, congresso e manutenção
Confirmação de consulta no automático
- Mensagem de confirmação por WhatsApp e por SMS, sem ninguém da recepção digitar
- O paciente confirma ou cancela em um link, e a agenda se atualiza sozinha
- Você escolhe quando avisar e quantas vezes
- Pela API oficial da Meta ou pelo número da própria clínica
- Histórico do que foi enviado para cada paciente, com o que ele respondeu
Prontuário e arquivos, com rastro de quem viu
- Ficha do paciente com o histórico de todos os atendimentos
- Raio-X, fotos e documentos anexados ao paciente
- Registro de quem abriu cada arquivo e quando — a clínica sabe quem viu o exame do paciente
- Lixeira: arquivo apagado por engano volta
- Importação da sua base atual por planilha, sem digitar paciente por paciente
- Planos de tratamento e orçamentos ligados ao paciente
Odontograma e anamnese que guardam o histórico
- Odontograma em notação FDI, com cinco faces por dente, decíduos e supranumerários
- Uma data no topo do odontograma: a boca do paciente como estava naquele dia
- Dez condições prontas (cariado, restaurado, canal tratado, implante e mais), e as suas por cima
- Ficha de anamnese pronta, com onze perguntas em três seções
- A resposta do paciente vira alerta na tela de quem atende, sem sair do sistema por mensagem
- Corrigir a ficha ou o odontograma não apaga o registro anterior
- Registro de quem leu a ficha e o odontograma, com data, IP e navegador
- Imagem inicial e final do procedimento, lado a lado, para o convênio
Financeiro sem planilha paralela
- Faturamento e recebimentos do dia, da semana e do mês
- Contas a receber: o que cada paciente deve e o que já pagou
- Comissionamento por profissional, calculado a partir do que foi feito
- Procedimentos e convênios com valores próprios
- Relatórios e painéis com os números da clínica, exportáveis
Pacientes que voltam
- Campanhas e mensagens em massa com segmentação
- Gestor Ativo: onze gatilhos varrem a base todo dia e entregam a lista de quem chamar
- Alerta agrupado com quantos pacientes e quanto está em jogo, e registro de quem tratou
- Lista de quem sumiu e merece uma mensagem de retorno
- Aniversariantes do mês, com mensagem pronta
- Pesquisa de avaliação depois do atendimento
Equipe com acesso na medida
- Perfis separados para dona(o), dentistas e recepção
- Senha de supervisor para as ações que não podem ser feitas por qualquer um
- Chamado de suporte aberto de dentro do sistema, sem sair para o e-mail
No roteiro: Big Idea AIEm breve
Perguntas em linguagem natural sobre agenda, pacientes e faturamento. Em liberação gradual, sem data anunciada. A Big Idea AI não faz parte do que se contrata hoje na página de planos, e pode haver cobrança à parte quando ela for liberada.
Funciona no celular, sem instalar nada
Não existe aplicativo para baixar na loja: o Big Idea abre no navegador do celular, com o mesmo login do computador. O dentista vê a agenda dele, confirma consultas e abre o prontuário do paciente de onde estiver.
As telas foram ajustadas para a tela pequena, e não só encolhidas: as colunas da agenda se arrastam para o lado com a hora sempre à vista, os formulários ocupam a tela inteira e o botão de salvar fica sempre à vista no rodapé.
Cada frente, em detalhe
Por que um sistema só, e não cinco ferramentas
É comum uma clínica chegar aos cinco sistemas sem ter decidido isso: a agenda numa ferramenta, as mensagens em outra, o financeiro na planilha, os arquivos do paciente numa pasta compartilhada e o controle de comissões num caderno. Cada peça resolve o seu pedaço, e todas funcionam.
O custo aparece nas emendas. A mesma informação é digitada três vezes, cada ferramenta tem uma versão diferente da verdade, e ninguém consegue responder de cabeça a perguntas simples: quanto temos para receber, quais pacientes sumiram, quanto cada profissional produziu no mês.
Quando agenda, prontuário, mensagens e financeiro compartilham o mesmo cadastro, essas perguntas deixam de exigir apuração. O atendimento marcado alimenta o financeiro, o orçamento aprovado vira parcela a receber, e a lista de quem não volta há meses já está pronta para virar campanha.
As 10 frentes do Big Idea
Cada uma tem uma página própria, com o detalhe de como ela funciona no dia a dia da clínica.
Quem usa, e com qual acesso
Dona ou dono da clínica e colaboradores entram com logins diferentes, e o perfil define o que cada um alcança: a recepção trabalha com agenda, pacientes e arquivos do prontuário, enquanto financeiro e relatórios ficam com quem gerencia. Ações sensíveis pedem uma senha de supervisor na hora.
Não precisa instalar nada: o Big Idea roda no navegador do computador, do tablet ou do celular. E o suporte é pedido de dentro do próprio painel, por chamado, para a conversa ficar ligada à conta da clínica.
O sistema roda hoje em clínicas com mais de 80 mil agendamentos registrados. Sobre como esses dados são protegidos, escrevemos em detalhe na página de segurança.
Perguntas frequentes
Preciso contratar as funcionalidades separadamente?
Não. É uma assinatura só, com tudo o que está nesta página incluído. O que muda entre os planos é o período que você paga adiantado — mensal, trimestral, semestral ou anual —, e os valores estão na página de planos.
Funciona no celular? Preciso instalar algum aplicativo?
Funciona, e sem instalar nada: o Big Idea abre no navegador do celular, do tablet ou do computador. Pelo celular você vê a agenda do dia, marca e confirma consultas e abre o prontuário do paciente, com anamnese, odontograma e arquivos. Não há aplicativo nas lojas: você abre o endereço do sistema e entra com o seu login.
Consigo migrar a base de pacientes que já tenho?
Sim. Há importação de pacientes por planilha, para você não recadastrar ninguém à mão. Arquivos e histórico antigos precisam ser anexados no Big Idea, e o caminho prático é começar pelos pacientes em tratamento ativo.
Veja quanto custa para a sua clínica
Os preços dos quatro períodos estão na página de planos, sem precisar pedir orçamento. Se preferir conversar antes, fale com a gente no WhatsApp.