Quanto custa um sistema odontológico em 2026: Big Idea, Simples Dental e Dental Office
Ronaldo Moura4 min de leitura
Resposta curta: em outubro de 2026, um sistema para clínica odontológica custa de R$ 40 a R$ 350 por mês. O Big Idea custa R$ 350 no plano único (R$ 287 por mês no anual), com tudo incluído. Os concorrentes vão de R$ 39,90, no plano de um usuário, a R$ 349,90 no plano completo — com parte dos recursos cobrada à parte.
Preços consultados nos sites dos fornecedores em 3 e 4 de outubro de 2026. Preço de software muda: confirme antes de assinar.
Quanto custa cada sistema?
| Sistema | Entrada | Completo | Teste |
|---|---|---|---|
| Big Idea | plano único — R$ 350/mês (R$ 287 no anual) | o mesmo: não há plano maior | por convite |
| Simples Dental | Basic — R$ 149,90 | Pro — R$ 349,90 | 7 dias |
| Dental Office | Compacto — R$ 39,90 (1 usuário, só aplicativo) | Completo — R$ 298,54 (10 usuários) | 7 dias |
| Codental | a partir de R$ 89,90 | — | 7 dias |
| Clinicorp | a partir de R$ 159,90 | — | não informado |
Duas coisas que a tabela não mostra e mudam a conta. No Dental Office, o que separa os planos é o número de usuários: entrou a recepcionista, mudou de plano. No Simples Dental, confirmação por WhatsApp, Secretária de IA e nota fiscal aparecem marcadas com asterisco na própria página de planos — são cobradas à parte.
No Big Idea não existe plano de entrada nem recurso por fora: confirmação de consulta, reativação de pacientes, financeiro, odontograma e anamnese estão todos dentro dos R$ 350.
O que a mensalidade não inclui?
Cinco custos ficam fora dela, e no primeiro ano costumam somar mais que a própria mensalidade:
- Implantação — taxa única cobrada por boa parte dos fornecedores.
- Migração da base — pode ser gratuita, cobrada por volume, ou não existir (e aí alguém digita).
- Mensagens de WhatsApp — a Meta cobra por conversa, e o custo é da clínica. O Codental, por exemplo, cobra R$ 0,07 por mensagem automática.
- Usuários e cadeiras — uns cobram por usuário, outros por cadeira.
- Armazenamento de imagens — há plano com limite, e radiografia ocupa espaço.
Como comparar duas propostas?
Peça o custo do primeiro ano, não a mensalidade:
(mensalidade × 12) + implantação + migração + treinamento
+ WhatsApp estimado no ano + módulos cobrados à parte
E confirme por escrito: quantos usuários e cadeiras estão inclusos; o que é cobrado por fora; se há fidelidade; e como se exporta a base no dia em que você sair. Essa última é a que mais incomoda vendedor, e a mais importante.
Qual plano serve ao tamanho da sua clínica?
| Perfil | O que basta | Faixa |
|---|---|---|
| Um dentista, sem recepção | Agenda e prontuário | R$ 40 a R$ 90/mês |
| Dois a três profissionais | O anterior, mais financeiro e comissão | R$ 140 a R$ 250/mês |
| Equipe e base acima de mil pacientes | O anterior, mais reativação de pacientes e confirmação automática | R$ 250 a R$ 350/mês |
Para o primeiro perfil, um sistema de R$ 40 a R$ 90 resolve melhor que o Big Idea — e é mais honesto dizer isso do que vender o que você não vai usar. O Big Idea foi feito para o terceiro: a clínica que já tem base formada e sente a cadeira vazia. É aí que o Gestor Ativo se paga: todo dia ele varre a base e entrega a lista de quem faltou e não remarcou. Numa clínica que usa o sistema, um único alerta listou 192 pacientes nessa situação.
Perguntas frequentes
Existe sistema odontológico gratuito? Existem versões gratuitas com limite de pacientes ou de recursos, e testes de 7 dias. Para uso contínuo com equipe, elas esbarram em limite de usuários, armazenamento ou suporte.
Vale a pena pagar anual? O desconto do mercado vai de 10% a 18%. No Big Idea, o anual sai R$ 287 por mês contra R$ 350 no mensal. Vale quando você já testou o sistema e sabe que fica.
Quanto tempo leva para trocar de sistema? O trabalho está na migração da base e no treinamento, não na assinatura. Peça um plano de migração por escrito e faça a virada num mês de movimento mais fraco.
Faça a conta do primeiro ano com dois fornecedores antes de decidir. Se a sua clínica tem base grande e agenda com buraco, veja o que está incluído nos R$ 350.
Fontes, consultadas em 3 e 4 de outubro de 2026: Simples Dental, Dental Office, Codental, Clinicorp, Big Idea e Meta — preços do WhatsApp.
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